مشهور است که مخاطب اینترنت بیحوصله است. او نگاهی به صفحه میاندازد و اگر اطلاعات مورد نظرش را به سرعت پیدا نکند به صفحه دیگری یا شاید سایت دیگری میرود. در نتیجه باید آنچه را که میخواهد بداند در اول گزارش به او بگویید. به این فکر کنید که چطور ماجرایی را در یک مکان شلوغ و پر سر و صدا برای کسی تعریف میکنید و برای این کار از چه جملههایی برای گفتن داستان استفاده میکنید؟ این جملات معمولاً پاراگراف اول مطلب شما خواهد بود.
تیتر خوب
مخاطب سایت برای دریافت خبر و اطلاعات ابتدا به صفحه اول سایت نگاه میکند. یک تیتر خوب به آنها محتوای خبر را اطلاع میدهد. آنها دوست ندارند روی تیتری کلیک کنند و بعد ببینند که خبر با آنچه که در تیتر نوشته متفاوت است.
کوتاه بنویسید
ما باید خبرها را کوتاه نگه داریم چون خواندن روی صفحه مانیتور یا موبایل سختتر از خواندن روی کاغذ است. معمولاً لازم نیست در خبرهایتان زیاد به تاریخچه موضوع بپردازید. اطلاعات تکمیلی در دیگر مطالبی که قبلاً نوشته شده وجود دارد و اگر خواننده اطلاعات بیشتری لازم داشته باشد، میتوان او را به خبرهای قبلی رجوع داد. اگر خبر شما از بخشهای مختلفی تشکیل شده، سعی کنید آن را چند قسمت کنید تا خواننده بتواند به آسانی آن را بخواند.
به خبر جان بدهید
در رسانههای دیگر میشود از تصویر و صدا برای مصور و زنده کردن خبر استفاده کرد اما در نوشته این کار امکان ندارد. شما باید به افراد جان ببخشید و یکی از بهترین راهها برای این کار استفاده از نقلقولهای آنها است. از نقلقولهای جذابی که به موضوع مربوط است استفاده کنید و از گنجاندن جزئیاتی که مطلب را برای خواننده زندهتر و جذابتر میکند نترسید.
بازنویسی
هدف ما ارتباط برقرار کردن با مردم و بیان منظورمان به روشنترین نحو ممکن است. یادتان باشد اگر وقت کافی دارید هر مطلب را بازنویسی کنید. این کار قطعاً مطلب را بهتر خواهد کرد. توقع نداشته باشید که اشتباهات دستوری و املایی خود به خود قبل از چاپ تصحیح شود. مخاطب شما از اینکه ما به این مسائل جزيی بیتوجه باشیم بیزار است و خیلی سریع متوجه چنین مواردی میشود.
شکل چاپ خبر
به احتمال زیاد شما به عنوان نویسنده مطلب در مورد شکل چاپ آن تصمیم خواهید گرفت. شما شاید مطلب بسیار جذابی نوشته باشید، ولی اگر فقط متن آن را در صفحه چاپ کنید کمی خشک و خالی بنظر برسد و مردم به آن توجه نکنند. از تصویر، جدول و نقلقولهای تأثیرگذار برای زیبا کردن و تاثیرگذارتر کردن خبر استفاده کنید.
دیگر رسانهها
آیا نوشتن هزار کلمه درباره یک خبر بهترین روش روایت برای سایت است؟ شاید عکس، ویدئو و یا صداهایی که به خبر مربوط است به روایت بهتر یک خبر کمک کند. اگر مطلب انسان را به فکر فرو میبرد، احتمالا لازم است روی آن اسلایدهایی با کلیپهای صدا گذاشته شود. این یکی از بهترین مزایای اینترنت است: امکان ترکیب چند رسانه برای روایت یک خبر.
تجزیه و تحلیل
به نوشتههای وبسایتها نگاه کنید. خبرهای و گزارشهایی را که به نظرتان خوب کار شدهاند پیدا کنید و دلیل خوب بودن آنها را تجزیه و تحلیل کنید. از چیزهایی که خوانندگان وبسایت به آنها نگاه میکنند یادداشت بردارید. آمارهای زیادی در مورد خبرهای محبوب جمعآوری میشود که از آن میتوانید درسهای زیادی بگیرید.